Кассы уходят в онлайн
С 1 июля турбизнес переходит на онлайн-кассы, какие передают данные о чеках в ИФНС через интернет. Использование престарелой кассы после этой даты инспекторы приравнивают к работе без контрольно-кассовой техники (ККТ) и вправе оштрафовать компанию в размере 100% от суммы проколоченного чека. Об основных принципах работы в новых условиях рассказали в Российском альянсе туриндустрии.
Штрафа за работу без онлайн-кассы можно избежать, если будет уважительная вина. Например, если компания не могла перейти на новый кассовый аппарат при заминке его поставки продавцом (письмо Минфин России от 30.05.2017 г. № 03-01-15/33121). Но об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию.
В обновленной редакции закона № 54-ФЗ о применении ККТ прописано, что кассовый аппарат необходимо применять не только при оплате населением товаров (работ, услуг) наличными и пластиковой картой, но и при расчетах посредством интернет-эквайринга (оплата онлайн с карты покупателя). В посланье № 03-01-15/11618 Минфин разъяснил, что касса должна направлять чек покупателю и в ИФНС в момент, когда банк исполнит задание о переводе денег. Для этого потребуется специальная ККТ, которая не печатает чеки на бумаге (модель АТОЛ 42ФС), а направляет покупателю чек на электронную почту или смартфон.
При регистрации онлайн-кассы для труды в интернете необходимо делать об этом отметку в заявлении. Тогда пунктом установки кассы будет адрес сайта компании.
Турфирма не должна пробивать чек, если покупатель рассчитывается сквозь платежного агента, комиссионера либо поверенного. В этом случае чек выбивает посредник (послание Минфина от 29.12.16 № 03-01-15/79182).
Контрольно-кассовая техника не применяется, если заказчик оплачивает туруслуги сквозь банк по квитанции с последующим зачислением денежных средств на расчетный счет организации по соглашению о расчетно-кассовом обслуживании между банком и организацией.
Нормы закона № 54-ФЗ о применении ККТ позволяют при оказании услуг народонаселению применять бланки строгой отчетности и не использовать кассовые аппараты до 1 июля 2018 года. Потому могут не применять онлайн-кассы турфирмы, применяющие БСО «Туристская путевка», утвержденный распоряжением Минфина от 09.07.2007 № 60н. Турфирмы, ранее применяющие кассовый аппарат, вправе перебежать на выдачу БСО, предварительно сняв с учета старую модель ККТ. Если для облика услуг, которые оказывает компания, нет формы БСО, утвержденной госорганом, то можно применять БСО по самостоятельно разработанной конфигурации (письмо Минфина РФ от 04.10.2016 № 03-01-12/ВН-44240).
Турфирма при получении оплаты наличными или платежной картой в своем офисе, должна выдать заказчику кассовый чек. Предусмотрено два варианта выдачи чека. Во-первых, на бумаге. Во-вторых, в электронной конфигурации, если до момента расчета заказчик укажет абонентский номер либо адрес электронной почты и у пользователя ККТ кушать техническая возможность для передачи информации в электронной форме.
В новых кассовых чеках показалось больше реквизитов. Разные чеки теперь нужно выбивать на покупки, авансы и возврат товаров. Поделены такие понятия, как предоплата и аванс. Под предоплатой понимается получение денежных оружий в счет передачи конкретных товаров (работ, услуг), под авансом – та же «предоплата», лишь если предмет передачи (отгрузки) неизвестен.
Когда турфирме надо исправить промах, формируется чек коррекции. Например, чек коррекции пробивается, тогда, когда кассовый чек был проколочен с ошибочной суммой или не был пробит вовсе.
Обязательным реквизитом чека онлайн-кассы является наименование товаров, работ, услуг. Наименование услуги в кассовом чеке надлежит содержать информацию, которая позволит заказчику ее однозначно идентифицировать. Конкретных заявок к указанию наименования законом о применении ККТ не предусмотрено. Таким образом, туристическая компания вправе самостоятельно установить наименование услуги в чеке.
За ошибки в кассовых чеках компанию могут оштрафовать. Потому следует убедиться, что все оформляется правильно.
Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства о применении ККТ составляет одинешенек год. Для субъектов малого и среднего предпринимательства есть послабление. С 4 июля 2016 г. если нарушение свершено впервые и нет материального ущерба, вместо штрафа может быть выплеснуто административное предупреждение (ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ).
Ранее TourSuper.RU сообщал, что СЗРО РСТ и «ТрэвелЭкспо» с успехом прочертили двухдневную конференцию по детскому отдыху и оздоровлению.
